Zacznijmy od rachunku

Ile godzin w tym miesiącu Wasi ludzie spędzili na sklejaniu Excela? Eksport z jednego systemu, eksport z drugiego, ręczne dopasowanie kolumn, sprawdzanie sum.

Ile prezentacji powstało w nocy, dzień przed spotkaniem? Te same wykresy, przerysowywane co miesiąc od zera.

To nie jest problem technologii. Narzędzia już są — w większości firm nikt nie nauczył ludzi, jak z nich korzystać. To luka kompetencyjna, a nie luka w oprogramowaniu.

Dlaczego analiza danych trwa tak długo

Zanim zaproponujemy narzędzia, rozkładamy problem na przyczyny. To pierwsza rzecz, którą robimy u Was — i pierwsza, której uczymy na warsztacie.

// PRZYKŁADOWA ANALIZA · U WAS BĘDZIE INNA

Sprawdźcie to u siebie

Nie zaczynamy od narzędzi.
Zaczynamy od Was

Diagnoza jest wliczona w cenę warsztatu. Bez niej nie prowadzimy szkoleń — warsztat na wymyślonych przykładach to strata czasu Waszych ludzi.

Co ustalamy zanim wejdziemy na salę

Szkolenie „z AI" bez tego etapu kończy się entuzjazmem, który gaśnie w tydzień. Diagnoza decyduje o tym, czy warsztat coś zmieni.

• Gdzie ucieka czas. Które raporty, zestawienia i prezentacje powstają ręcznie, jak często i ile osób jest w to zaangażowanych.
• Jakie dane naprawdę macie. Co da się wyciągnąć z ERP i MES, w jakiej formie i jak często. Co siedzi wyłącznie w arkuszach.
• Kto będzie z tego korzystał. Poziom uczestników, ich codzienne zadania, ograniczenia po stronie IT i bezpieczeństwa danych.
• Co ma być efektem. Konkretne narzędzia do zbudowania w trakcie warsztatu, uzgodnione z Wami przed startem.

Cztery umiejętności

01

Analiza danych z wielu źródeł

Kilkanaście plików z ERP, MES i arkuszy naraz — jedna spójna analiza. I sposób, żeby sprawdzić, czy wynik jest prawdziwy.

02

Projekty i powtarzalność

Projekt, w którym kontekst i sposób liczenia zostają zapisane. Wiedza zostaje w firmie, nie w głowie jednej osoby.

03

Własne narzędzia

Dashboardy, kalkulatory, checklisty, generatory raportów. Excel i PowerPoint powstają wielokrotnie szybciej.

04

Proste aplikacje

Narzędzia, które od jutra działają na hali i w biurze. Bez programisty i bez projektu wdrożeniowego.

Pracujemy na Claude i ChatGPT — narzędziach, które macie albo możecie mieć w tydzień. Bez wdrożenia systemu, bez integracji, bez budżetu IT na start.

Cztery moduły. Wszystko na Waszych danych

Zakres jest stały, przykłady są Wasze. Po diagnozie wiemy, na czym każdy moduł ćwiczyć, żeby uczestnik wyszedł z gotowym narzędziem, a nie z ćwiczeniem na wymyślonym zbiorze.

Moduły 1 i 2 są dla wszystkich. Moduły 3 i 4 dobieramy proporcjonalnie do tego, gdzie w Waszej firmie leży największa strata czasu.

Środowisko pracy, a nie sztuczki

Pierwszy dzień to ustawienie warsztatu pracy. Bez tego każde kolejne zadanie zaczyna się od zera i kończy przypadkowym wynikiem.

• Konfiguracja profilu i projektu. Stałe instrukcje, kontekst firmy, słownik pojęć branżowych i sposób odpowiadania — ustawione raz, działają w każdym zadaniu.
• Praca na plikach. Kilkanaście arkuszy naraz, formaty, limity i konkretne sposoby na zbiór, który się nie mieści.
• Dyski dzielone. Google Drive i SharePoint jako źródło danych zespołu, nie prywatny folder na pulpicie jednej osoby.
• Ocena wyniku. Kiedy liczbie można zaufać, a kiedy trzeba ją sprawdzić — i jak sprawdzić szybko, nie licząc wszystkiego drugi raz.
• Bezpieczeństwo. Co wolno wrzucać, czego nie, jak pracować z danymi osobowymi i wrażliwymi. Ustalane z Waszym IT przed warsztatem.

Dane i narzędzia

Najbardziej praktyczna część warsztatu. Każdy uczestnik buduje tu coś, co zabierze ze sobą do swojego działu.

• Arkusze Excel. Z działającymi formułami, tabelami przestawnymi i walidacją — nie same liczby wklejone do siatki.
• Łączenie źródeł. Eksporty z ERP, MES i arkuszy zestawiane w jedną spójną analizę, z kontrolą, czy sumy się zgadzają.
• Dashboardy. Z wgraniem pliku i pobraniem wyniku, do użycia przez cały zespół bez proszenia o pomoc autora.
• Kalkulatory i narzędzia. Do obliczeń, które powtarzacie co tydzień albo co zmianę — raz zbudowane, działają dalej same.
• Prezentacje. Od surowych danych do gotowych slajdów, bez przeklejania wykresów i formatowania po nocach.

Zdjęcie zamiast przepisywania

Najwięcej danych w fabryce nadal powstaje na papierze. Ten moduł uczy, jak przenieść je do arkusza bez przepisywania i bez kupowania czegokolwiek.

• Zdjęcie tablicy lub kartki. Zapis z warsztatu albo ze spotkania zamieniony w arkusz z podziałem na kolumny, gotowy do sortowania i liczenia.
• Zdjęcia z hali jako źródło danych. Etykiety, wskazania liczników, karty kontrolne, formularze wypełniane ręcznie na zmianie.
• Wydruki i skany. Dokumenty papierowe zamieniane w liczby, które da się zestawić i porównać między okresami.
• Szkic na kartce. Odręczny rysunek zamieniony w prezentację, arkusz albo działające narzędzie — w trakcie jednego spotkania.
• Digitalizacja dokumentacji. Segregator staje się bazą, którą można przeszukać. Bez przepisywania i bez zatrudniania kogoś do przepisywania.

Codzienna robota zespołu

Rzeczy, które zjadają czas każdego tygodnia i których nikt nie liczy, bo „to tylko chwila". Tu odzyskuje się najwięcej godzin przy najmniejszym wysiłku.

• Minutki ze spotkań. Ustalenia, właściciele zadań i terminy, rozesłane zanim ludzie wyjdą z sali. Lista zobowiązań, nie streszczenie dyskusji.
• Arkusze projektowe. Zakres, kamienie milowe, ryzyka i status w jednym miejscu, aktualizowane bez przeklejania między plikami.
• A3. Problem, analiza przyczyn, plan działań i mierniki na jednej stronie — w formacie, który już znacie z Lean.
• Burza mózgów. Generowanie wariantów i porządkowanie tego, co padło na spotkaniu, zamiast tablicy karteczek, której nikt potem nie przepisze.
• Śledzenie akcji. Co się stało z zadaniem sprzed kwartału, kto miał je zamknąć i dlaczego stoi.

Nie tylko produkcja. Każdy dział

Cztery narzędzia zbudowane przez uczestników na danych własnych działów.

// PRZYKŁADY POGLĄDOWE · DANE ZANONIMIZOWANE

Nie „szybciej". Konkretnie tyle

Cztery raporty, które dziś zajmują pół dnia albo cały dzień. Poniżej czas, w jakim powstają po warsztacie — od wpisania polecenia do gotowego pliku.

• 70 s
  Raport przestojów na linii Pareto przyczyn, ranking, tabela zdarzeń zmianowych.
• 120 s
  Raport obecności w tygodniu Siatka zmian, braki obsady, podsumowanie dla kierownika.
• 40 s
  Aktualizacja macierzy kompetencji Poziomy dla całego zespołu, luki widoczne od razu.
• 140 s
  Raport nadgodzin — 250 osób, miesiąc Zestawienie imienne, sumy działowe, przekroczenia limitów.

To nie są czasy z prezentacji sprzedażowej — tyle trwa wygenerowanie raportu, gdy dane są przygotowane, a projekt skonfigurowany. Konfiguracji uczymy w module 01, przygotowania danych w module 02.

Co zostaje, gdy wyjdziemy

Największym ryzykiem szkolenia nie jest to, że się nie uda. Jest nim entuzjazm, który gaśnie w dwa tygodnie. Dlatego efekt mierzymy tym, co zostaje w firmie po naszym wyjściu.

Program układamy pod role

Ten sam warsztat, inne zastosowania. Każdy pracuje na zadaniach ze swojego obszaru.

Kierownicy produkcji

Raporty zmianowe, analiza przestojów, OEE, przygotowanie danych na spotkania z zarządem.

Inżynierowie i technolodzy

Analiza braków, dane pomiarowe, dokumentacja techniczna, porównania wariantów procesu.

Managerowie CI i jakości

Pareto, analiza przyczyn, śledzenie akcji korygujących, raporty 8D i audytowe.

HR, logistyka, finanse

Obsada i absencja, planowanie dostaw, stany magazynowe, zestawienia kosztowe.

Adam Fieduk

25+ lat zarządzania operacyjnego w międzynarodowych zakładach produkcyjnych. Greenfieldy, optymalizacja, transformacje Lean — w dziewięciu krajach i ośmiu sektorach przemysłu.

Od dwóch lat czynnie wdraża AI w firmach produkcyjnych w całej Europie — jako ekspert współpracujący ze startupem technologicznym, który rozwija produkty cyfrowe dla przemysłu. Twórca koncepcji LEAI: Lean, TOC i OPEX połączone z AI.

Konsultant i lider transformacji. Nie wykładowca, tylko ktoś, kto sam układał linie, walczył z wąskimi gardłami i robił te raporty po nocach.

LEAN · TOC · OPEXOPS MANAGEMENTAI · MES · OEELEAI

25+

LAT NA PRODUKCJI

9

KRAJÓW

200+

PROJEKTÓW

Zaczynamy od Waszego problemu,
nie od naszej prezentacji

Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje. W trzydzieści minut ustalimy, czy warsztat ma u Was sens — i co konkretnie miałby zmienić.